تخطَّ إلى المحتوى

دعم السفر والتوثيق بالذكاء الاصطناعي.

موسم العمرة والحج يتضاعف، والفريق الذي يجيب لا يتضاعف معه. يتولّى شات شيبا متطلبات التأشيرات وقوائم المستندات والأسعار بعربية رسمية خارج ساعات العمل، ويعيد تأهيل الاستفسار المتكرر دون موظف، ويحوّل الحالة التي تحتاج إلى توقيع.

المشكلة في عمليات السفر

يحتاج المسافرون إلى متطلبات التأشيرات وقوائم المستندات والأسعار خارج ساعات العمل الرسمية، وتتكرّر الأسئلة — كم تستغرق تأشيرة العمرة، وما الأوراق المطلوبة، وكم التكلفة. يقضي الموظفون ساعات في إعادة تأهيل الاستفسارات نفسها، ويرتفع الطلب في مواسم العمرة والحج.

ما الذي يتولّاه الوكيل

  • يرشد العملاء عبر اختيار نوع التأشيرة وينتج قائمة مستندات مخصصة.
  • يحدّد نطاقات الأسعار لكل خدمة — التأشيرات والجوازات والحجوزات والنقل.
  • يجيب عن أسئلة التأشيرات والتوثيق الروتينية بعربية رسمية.
  • يلتقط بيانات العميل — الاسم والوجهة وتاريخ السفر — في ملف منظَّم.
  • يصعّد إلى مستشار بشري عندما يكون العميل جاهزًا للحجز أو قدّم مستندات.

كيف تتلاءم شيبا

يدير شات شيبا وكيل السفر عبر WhatsApp Business API مع توجيه منظَّم للنية عبر الحجوزات والتأشيرات والجوازات والنقل؛ وتربطه الهندسة المخصصة بأنظمة الحجز لديك حيث يلزم تكامل أعمق.

التكامل وحدود البيانات

حدود بيانات لكل نشر، وسمات مخصصة لنوع السفر والوجهة وعدد المسافرين. تُستخدم العربية الرسمية للغة التأشيرات والتوثيق. التصعيد البشري مدمج للحجز ومراجعة المستندات.

  • مبني بمراعاة حماية البيانات منذ التصميم
  • مسارات للنشر داخل المؤسسة وتوطين البيانات
  • حدود بيانات لكل نشر
  • التصعيد البشري كأداة تحكم

نمط النشر

وكالة سفر وتوثيق تشغّل وكيل ذكاء اصطناعي بالعربية على واتساب. يسأل عن الاسم والوجهة وتاريخ السفر ويحفظها في ملف منظَّم، ثم يرشد العميل عبر اختيار نوع التأشيرة — العمرة والعائلية والعمل — وينتج قائمة مستندات مخصصة، ويحدّد سعر كل خدمة. وعندما يكون العميل جاهزًا للحجز أو قدّم مستندات، يصعّد إلى مستشار بشري. وتتوسّع الوكالة عبر مواسم العمرة والحج دون توظيف.

تنظيم مستندات ومتطلبات السفر قبل تحويلها للمستشار
القنوات
واتساب
الأنظمة التي يقرأ منها ويكتب إليها
نظام الحجز والتوثيق
يُصعّد إلى
مستشار بشري عند الاستعداد للحجز

جزء من أكثر من 30 نشرًا إنتاجيًا في أكثر من 14 قطاعًا.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

تحدث إلى مختص في شيبا حول السفر والتوثيق.

ناقش معنا حالة الاستخدام