وكلاء قبول بالذكاء الاصطناعي لعمليات الجامعات بالعربية.
موسم القبول يمتلئ بالكامل ثم يفرغ. يستوعب شات شيبا الذروة: الكليات والرسوم وخطط التقسيط والمواعيد النهائية وقوائم المستندات، بالعربية، خارج ساعات العمل. أما حالات التحويل ومعادلة الشهادات فتذهب إلى المختص الذي يتولّاها.
المشكلة في عمليات القبول
في كل دورة تسجيل، يغرق مكتب القبول بالأسئلة نفسها — الكليات والرسوم وخطط التقسيط والمواعيد النهائية والمستندات المطلوبة. يحتاج الأهل والطلاب إلى الإجابات خارج ساعات العمل، ويصعب توجيه حالات التحويل والاعتماد الأكاديمي إلى المختص المناسب.
ما الذي يتولّاه الوكيل
- يرشد الطلاب المحتملين في اختيار الكلية والبرنامج حسب الاهتمام والمسار الثانوي.
- يوفّر الرسوم وخطط التقسيط ومعايير المنح والمستندات المطلوبة لكل برنامج.
- يشرح خطوات القبول والمواعيد النهائية واختبارات القبول، في أوقات الذروة.
- يلتقط ملفات الطلاب — المسار والبرنامج المستهدف وسنة التخرّج — من أول تواصل.
- يصعّد التحويل بين البرامج وطلبات التقسيط الاستثنائية وأسئلة الاعتماد إلى الموظفين، مع كامل السياق.
كيف تتلاءم شيبا
يدير شات شيبا وكيل القبول عبر WhatsApp Business API وتليجرام والويب، مع قاعدة معرفة للكليات وجداول الرسوم؛ وتربطه الهندسة المخصصة بأنظمة الطلاب لديك. وكلاهما يعمل ضمن حدود بياناتك.
التكامل وحدود البيانات
حدود بيانات لكل نشر وقاعدة معرفة ثنائية اللغة تبقى محدّثة مع تغيّر البرامج والرسوم. التصعيد البشري مدمج لحالات مرحلة القرار. الوكيل مهيّأ على برامجك، لا على قالب جاهز.
- مبني بمراعاة حماية البيانات منذ التصميم
- مسارات للنشر داخل المؤسسة وتوطين البيانات
- حدود بيانات لكل نشر
- التصعيد البشري كأداة تحكم
نمط النشر
جامعة خاصة تشغّل وكيل قبول بالذكاء الاصطناعي بالعربية عبر واتساب وأداة محادثة للويب. يرشد الطلاب في اختيار الكلية، ويوفّر الرسوم وخطط التقسيط ومتطلبات المستندات، ويشرح المواعيد النهائية واختبارات القبول في أوقات الذروة. تُصعَّد الحالات المعقّدة — التحويل والاعتماد والتقسيط الاستثنائي — إلى موظفي القبول مع كامل سياق المحادثة. تُلتقط ملفات الطلاب المحتملين من أول تواصل، ويركّز الفريق على محادثات مرحلة القرار.

- القنوات
- واتساب وتليجرام وأداة محادثة للويب
- الأنظمة التي يقرأ منها ويكتب إليها
- نظام معلومات الطلاب وجداول الرسوم
- يُصعّد إلى
- موظفو القبول في حالات التحويل والاعتماد
جزء من أكثر من 30 نشرًا إنتاجيًا في أكثر من 14 قطاعًا.
الأسئلة الشائعة